11月25日，为进一步推进校园合唱比赛筹备工作，通识教育学院于博学楼小会议室组织召开青春之歌合唱比赛工作部署会议。通识教育学院院长麻明友、副院长夏卿、综合办主任罗希，学生工作部（团委）部长张志明、副部长蒋韵，教务处副处长刘书林、校工会副主席付友良，宣传统站部部长李洁，艺术学院副院长郭亮参会，会议由夏卿主持。
会议伊始，夏卿针对工作细节、各部门负责板块进行细化安排，他强调组委会各部门需协同做好现场统筹工作。麻明友表示各部门需围绕赛事组织、场地保障、宣传执行等事项明确分工，推动活动有序落地。
随后会议明确，本次比赛共有10支参赛队伍，包含各学院学生队、教师合唱队、艺术学院专业合唱团及天门山合唱团。为保障演出效果，会议明确赛前将分批组织彩排，需协调做好场地及出场顺序安排。同步确定学生志愿者负责现场引导与颁奖环节。
此次会议明确了校领导对活动品质的要求。细化了各环节的工作分工，以保障活动兼具文化氛围与参与体验，助力校园文化建设。
录入:乐婕
一审:罗希
二审:夏卿
三审:麻明友